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Forum des Associations, 5 septembre 2021

Utilisation de vos données personnelles par notre association Melting Voices

Les informations personnelles dont Melting Voices dispose pour chacun des adhérents sont celles recueillies sur la fiche d’adhésion : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse courriel, numéro de téléphone, pupitre. Ces données se trouvent sur votre fiche (papier) d’adhésion, qui n'est visible que des membres du Bureau. Le registre contenant toutes les fiches est conservé par le/la secrétaire.

Certaines de ces données - nom, prénom, adresse courriel - figurent aussi sur le site web  de l'association, car elles sont indispensables à la création de votre compte et à la diffusion d'informations via le site. Sur votre profil du site peuvent se trouver également votre numéro de téléphone (si vous l'avez renseigné dans votre profil), votre ville, votre quartier et votre photo. Peuvent s'y trouver également des données personnelles que vous y entrez vous-même, dans un commentaire ou un post (numéro de téléphone par exemple si vous proposez ou demandez un service).

Ces données ne sont visibles que des personnes ayant un compte sur le site (membres de l’association et intervenants pour l’association). Votre adresse de courriel n'est visible que des administrateurs du site, sauf si vous l'indiquez explicitement dans un commentaire ou un mail, auquel cas elle n'est vue que des personnes ayant un compte. Elles sont hébergées avec le site chez l'hébergeur OVH, qui héberge les données en Europe et est en conformité avec la RGPD. 

Toutes ces données (fiche d'adhésion et données sur le site) sont nécessaires à l’administration de notre association pour la diffusion d’informations par envoi de courriels, de SMS, et si besoin de courriers postaux. Elles sont conservées pendant un (1) an, à compter de votre date d’adhésion, et sont supprimées au plus tard au 15 octobre de l’année qui suit, si vous ne renouvelez pas cette adhésion.

L’association Melting Voices s’engage formellement à ne vendre ni échanger ni transmettre aucune de ces informations personnelles.

En application des points 15 et suivants du Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif aux traitements de données à caractère personnel et à la circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de restriction et de suppression* des informations qui vous concernent et sont détenues par Melting Voices. Pour exercer ce droit, vous adresserez votre demande par courrier à l’un des membres du Bureau, ou par courriel à l’adresse suivante : contact@meltingvoices.com, en joignant la photocopie de votre carte nationale d’identité ou pièce d'identité officielle.

Chaque membre doit déclarer avoir pris connaissance de ces informations, à l'entrée en vigueur de la RGPD le 26/05/2018 s'il est déjà adhérent à cette date, ou lors de son adhésion ou ré-adhésion.

(*) La demande de suppression de certaines de vos données personnelles indispensables au bon fonctionnement de l'association ou son site web peut être incompatible avec l'appartenance à l'association et sera donc étudiée au cas par cas.